Lê o balancete exportado
PDF, planilha, TXT ou SPED ECD. Usa o mesmo leitor que o Explika Tools já usa nas notas explicativas.
O agente faz e aponta. A equipe decide.
Agentes de IA que assumem o trabalho repetitivo do departamento contábil: conferem o balancete, mostram o erro com a evidência e registram quem decidiu. Começam observando, em modo sombra, e só ganham autonomia depois de provar acerto no seu escritório.
Começa pelo que mais toma tempo:a pré-análise do balancete
nível 0
de autonomia no início: o agente só observa
5
níveis de autonomia, um de cada vez
1 mês
em modo sombra antes de qualquer promessa
500+
clientes no escritório do primeiro piloto
Explika IA em resumo
A Explika IA é o produto de agentes de inteligência artificial da Explika para escritórios contábeis. Os agentes executam rotinas repetitivas do departamento contábil, como a pré-análise do balancete, apontam cada problema com a evidência e deixam a decisão com a equipe. Cada passo fica registrado. O primeiro piloto é na Ápice Gestão, escritório de Brasília com mais de 500 clientes.
- O que a Explika IA faz?
- Coloca agentes de IA para executar rotinas do departamento contábil. O primeiro é a pré-análise do balancete: lê o arquivo, aplica as regras de erro do escritório e entrega uma lista de achados com evidência.
- A IA decide sozinha?
- Não no começo. O agente aponta e a equipe decide. A autonomia sobe em 5 níveis, um de cada vez, e só depois de o agente provar acerto no nível anterior.
- Para quem é?
- Para escritórios de contabilidade com volume de empresas e rotinas repetidas no fechamento, a começar por quem usa a Domínio como sistema contábil.
- Já está disponível?
- Está em piloto. O primeiro escritório é a Ápice Gestão. Outros escritórios podem entrar na fila de pilotos pelo formulário desta página.
Três regras que o agente não quebra
Valem para todo agente da Explika IA, em qualquer escritório e em qualquer nível de autonomia.
Sem evidência, sem entrega
Dado ausente ou ilegível vira pendência. Um balancete mal lido nunca sai como "sem erros".
O agente aponta, a equipe decide
Cada achado espera a decisão de uma pessoa do escritório. Rejeitar pede o motivo.
Tudo fica registrado
Quem disparou, quando, com qual arquivo, o que achou e quem decidiu. Só inclusão, nunca edição.
Agente com controle, não robô solto
Robô soltoIA
Cada achado vem com a evidência (conta, saldo, regra)
Dado ausente vira pendência, nunca "sem erros"
Começa em modo sombra, sem mexer em nada
Autonomia sobe só depois de provar acerto
Quem decidiu, quando e por quê fica registrado
Regras vêm da lista de erros da sua equipe
O primeiro agente: pré-análise do balancete
Confere a leitura antes de tudo
Os grupos fecham com as contas? Débito bate com crédito? CNPJ e competência são os da empresa? Se não, vira pendência.
Aplica as regras do seu escritório
Saldo invertido, conta transitória com saldo, diferença no PL, aplicação financeira sem IRPJ e CSLL no presumido e no real, retenção sem o imposto a pagar.
Achado com evidência
Cada problema mostra a conta, o saldo e a regra que disparou. Sem evidência, sem entrega.
A equipe decide
Aceitar ou rejeitar cada achado. Rejeitar pede o motivo, e o motivo ensina a regra a errar menos.
Trilha que não se apaga
Quem disparou, quando, o que foi encontrado e quem decidiu. O registro não aceita edição nem exclusão.
Demonstrativos e conciliação
Em desenvolvimentoDepois do balancete validado: demonstrativos pelo Tools e conciliação com regras por empresa.
Cobrança de documentos pelo Conecta
Em desenvolvimentoO agente pede ao cliente o que falta, pelo portal do Explika Conecta.
Como um agente entra no seu escritório
O mesmo caminho do piloto em andamento. Nada é ligado sem o ok do escritório.
- Passo 1
Mapear o processo
Escolher a rotina e reunir a lista de erros que a equipe já conhece.
- Passo 2
Regras viram código
Uma regra testável por erro, com caso que dispara e caso que não dispara.
- Passo 3
Um mês em sombra
O agente roda em paralelo, sem mexer em nada. A equipe trabalha normal.
- Passo 4
Medir o acerto
Empresa por empresa, agente contra equipe. Horas medidas, não estimadas.
- Passo 5
Subir um nível
Só o que provou acerto ganha mais autonomia.
Rotina assumida com controle
Autonomia em 5 níveis
Cada rotina, em cada escritório, sobe um nível só depois de provar acerto no anterior. O piloto começa no nível 0.
| Nível | O agente | A equipe |
|---|---|---|
| 0. Sombrainício | Observa e gera relatório, sem executar. | Faz o trabalho normal e compara. |
| 1. Assistido | Executa tudo. | Aprova cada entrega. |
| 2. Exceção | Resolve sozinho os casos simples. | Aprova só as exceções. |
| 3. Autônomo | Executa dentro das regras. | Audita por amostra. |
| 4. Consultor | Sugere melhorias de processo. | Decide o que adotar. |
Piloto
Começando pela Ápice Gestão
A Ápice Gestão é um escritório de Brasília com mais de 500 clientes. Já usa o Explika Tools para gerar as notas explicativas. Agora é o primeiro piloto dos agentes.
O piloto roda um mês em modo sombra em três empresas de perfis diferentes: uma grande, para medir horas; uma média, para medir repetição; e uma imobiliária, para medir a complexidade bancária.
O que não prometemos antes de medir
- Não publicamos horas economizadas nem taxa de acerto antes do fim do mês em sombra.
- Não há automação fiscal no piloto.
- Não há clique livre na tela do sistema contábil.
- Nenhuma autonomia acima do nível 1.
O que vem depois
Cada etapa só começa quando a anterior vence em números.
Etapa 1 · Em piloto
Controle e pré-análise
Pré-análise do balancete com pendências e auditoria.
Para avançar: Um mês em sombra, com acerto medido contra a equipe.
Etapa 2 · Próxima
Demonstrativos e conciliação
Demonstrativos pelo Tools a partir do balancete validado; conciliação com regras por empresa.
Para avançar: Acerto igual ou maior que o manual e horas medidas.
Etapa 3 · Planejada
Contábil completo
Validação da ECD, cobrança de documentos pelo Conecta, indicadores no Radar.
Para avançar: Economia confirmada no piloto.
Etapa 4 · Planejada
Fiscal
Rotinas fiscais, só onde não houver conflito com outro fornecedor.
Para avançar: Divergência zero contra a fonte.
Quero ser escritório piloto
Conte as rotinas do escritório. Entramos em contato para a fila de pilotos.
Perguntas frequentes sobre o Explika IA
A Explika IA substitui o contador?
Não. O agente executa a parte repetitiva e aponta o que encontrou. Quem decide e assina é o contador. No piloto, o agente não lança, não importa e não altera nada no sistema contábil.
Qual a diferença para o Explika Tools?
No Tools, você pede e a IA gera um documento: nota explicativa, DFC, DMPL, DVA. Na Explika IA, o agente executa uma rotina inteira do departamento, como conferir o balancete de cada empresa, e só chama a equipe quando encontra algo.
Funciona com a Domínio?
O primeiro piloto usa o balancete exportado da Domínio. O leitor aceita PDF, planilha, TXT e SPED ECD, então outros sistemas que exportam nesses formatos também servem.
O agente mexe no meu sistema contábil?
Não no piloto. Quando a automação chegar a esse ponto, a preferência é gerar o arquivo de importação que o sistema aceita. Clicar na tela é o último recurso, sempre com roteiro fixo e aprovação.
E a parte fiscal?
Fica para depois. A Explika IA começa pelo contábil, onde a conferência é imediata e o risco é controlável.
Como os dados do escritório ficam protegidos?
Cada escritório só enxerga os próprios dados, separados no banco. Senhas e certificados ficam em cofre, nunca no código. Toda execução fica registrada. O tratamento de dados é formalizado em contrato com o escritório.
Quanto custa?
Implantação mais mensalidade, de acordo com o tamanho do escritório e as rotinas escolhidas. O preço público sai depois do piloto, com as horas medidas.
Como meu escritório entra no piloto?
Pelo formulário desta página. Conversamos sobre as rotinas do seu escritório e a fila de implantação.
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