Do balancete à nota assinada, sem retrabalho

Algoritmo Explika especializado em NBC TG brasileira. Geração + Audit Score em 6 dimensões + Consolidação NBC TG 35 + Carta de Responsabilidade. Tudo o que sai do balancete da sua carteira, sem planilha paralela.

O essencial

O que a Explika faz.

Quatro coisas. Bem feitas. O resto é bastidor.

Gera nota explicativa

Importe o balancete (ou solte vários de uma vez: empresa e mês são reconhecidos sozinhos). A IA classifica cada conta e redige a nota completa em padrão NBC. Você revisa em vez de digitar do zero.

Cita a norma

Cada parágrafo aponta a norma que o fundamenta: NBC TG 1002 (microentidades), NBC TG 1001 (pequenas empresas), ITG 2002 ou NBC TG completo. Auditável a partir do texto.

Audita antes de aprovar

Auditoria automática em 6 dimensões (Conformidade, Consistência, Completude, Divulgação, Risco, Apresentação). Score de qualidade antes de você assinar, com a origem de cada número no balancete. Confere o faturamento dos XMLs das notas fiscais com a receita do balancete e também revisa nota feita fora da Explika.

Linguagem que o cliente entende

Comunicado pro empresário em 4 tons (cordial, técnico, didático, firme), entregue direto no WhatsApp do cliente. Ele para de ligar perguntando o que mudou.

Ver todos os recursos

Onboarding, comparativos, conciliação, consolidação NBC TG 35, créditos avulsos, 2FA e mais.

Como funciona

Do balancete à nota aprovada em 3 passos

Simples na superfície, poderoso por trás. Sem fricção, sem configuração complexa.

01

Selecione a empresa e envie o balancete

Escolha a empresa do cliente e faça upload do balancete analítico, DRE ou Balanço. A Explika detecta automaticamente o tipo de documento e o período.

Analisando balancete...
Classificando contas...
Detectando regime contábil...

Concluído

02

A IA processa e gera nota + relatório

Em menos de 2 minutos, a Explika gera a Nota Explicativa técnica (conforme NBC TG 1002, NBC TG 1001 ou ITG 2002, de acordo com o porte) e o Relatório Gerencial em linguagem clara para o cliente.

Gerando Nota Explicativa...
Criando Relatório Gerencial...
Extraindo insights...

Concluído

03

Revise, aprove com CRC e envie

Visualize o preview completo, edite se necessário, e aprove com sua assinatura de CRC. Depois baixe o PDF/DOCX ou envie diretamente para o cliente via link ou WhatsApp.

Aprovado por CRC-SP 123456/O-9
PDF gerado com sucesso
Enviado para o cliente

Concluído

Detalhamento técnico

Como cada feature funciona por baixo dos panos.

Algoritmo Explika — especializado em NBC TG brasileira

Não é um chat genérico: o sistema foi construído especificamente sobre a NBC TG brasileira (1000, 03, 05, 09, 24, 25, 26, 27, 35, 36, 18), ITG 2002 e Lei 6.404/76, validado em escritório contábil real com mais de 350 clientes ativos. Cada geração passa por engine proprietário de classificação por categorias contábeis V2 (40+ categorias granulares), vinculação normativa automática e verificação de consistência cruzada.

  • Regras e instruções específicas da contabilidade brasileira
  • Classificação automática pelo plano de contas brasileiro (1.x ativo, 2.x passivo, 3.x receita, 4.x despesa)
  • Vinculação normativa precisa por bloco (NBC TG + parágrafo aplicável)
  • Em uso diário no escritório piloto desde abril de 2026: mais de 400 notas geradas

Geração de Nota Explicativa NBC TG

Upload de balancete, DRE e Balanço Patrimonial. O Algoritmo Explika monta a nota conforme NBC TG 1002 (microentidades), NBC TG 1001 (pequenas empresas), ITG 2002 (entidades sem fins lucrativos) ou NBC TG geral (empresas maiores) — escolha automática baseada no regime e porte da empresa.

  • Detecção automática de regime tributário e porte
  • Estrutura completa: contexto, base de preparação, políticas contábeis, todas as notas exigidas
  • Tabelas comparativas com valores reais dos demonstrativos
  • Linguagem formal e técnica em português brasileiro
  • Citação NBC com parágrafo específico em cada bloco (não genérico)

Audit Score em 6 dimensões

Antes de você assinar, cada nota passa por verificações automáticas em 6 dimensões. Score 0-100 + lista de alertas + checklist permitem regenerar com qualidade superior antes da entrega.

  • Conformidade: norma certa, parágrafo certo, citação rastreável
  • Consistência: números batem entre BP, DRE, DMPL, DFC e texto
  • Completude: nenhuma seção obrigatória esquecida
  • Risco: variações atípicas, contingências sem provisão, saldos negativos onde não deveria
  • Apresentação: formatação técnica adequada, hierarquia, sequência
  • Regeneração orientada: o score anterior vira instrução de melhoria

Consolidação NBC TG 35/36/18 (Premium)

Solver de consolidação societária automatizada pra grupos econômicos. Combina balancetes de múltiplas empresas via taxonomia interna (não depende dos planos de contas baterem), elimina saldos intercompany, aplica método da equivalência patrimonial (MEP) em coligadas e distribui participação de não-controladores.

  • Combinação de balancetes via taxonomia ContaCategoriaV2 (40+ categorias)
  • Eliminação intercompany automática (saldos credor × devedor entre empresas do grupo)
  • MEP (NBC TG 18) pra investimentos em coligadas
  • Distribuição de participação de não-controladores (NBC TG 36)
  • Suporta consolidação integral, equivalência patrimonial e proporcional
  • Histórico das consolidações com o resultado salvo

Wizard Consolidação Guiada (Premium)

Detecta automaticamente eliminação Investimento × Capital entre matriz e controladas (NBC TG 36 §B86). Sugere os ajustes com base normativa, aplica e documenta tudo no relatório de eliminação — pronto pra papel de trabalho do auditor externo.

  • Detecção automática de investimentos cruzados no grupo
  • Sugestão de eliminação NBC TG 36 §B86 com explicação técnica
  • Match automático credor/devedor entre empresas do grupo
  • Identificação de discrepâncias entre balancetes (saldos não batem)
  • Relatório de eliminação pronto pra auditoria externa

Carta de Responsabilidade automatizada

Gera automaticamente a Carta de Responsabilidade do contador (declaração técnica que acompanha as demonstrações), assinada com CRC e protocolo interno. Pronta pra anexar ao pacote de entrega ao cliente, auditor externo ou conselho fiscal.

  • Geração automática junto com a nota explicativa
  • CRC do contador responsável + protocolo interno
  • Hash criptográfico de integridade
  • Texto técnico padrão revisável antes da assinatura
  • Disponível em PDF e DOCX

Pacote Consultivo Mensal (Novo)

Em 1 clique, gera um PDF profissional consolidando o mês da empresa: score de Saúde Fiscal, indicadores principais, alertas críticos com recomendações, metas violadas e todas as demonstrações geradas no período. Entregável direto ao cliente final do contador — substitui o relatório executivo que você gastava 1h pra montar manualmente.

  • 6 seções estruturadas (Capa, Saúde Fiscal, KPIs, Demonstrações, Alertas, Rodapé com CRC)
  • Score 0-100 + classificação Saudável/Atenção/Crítica do mês
  • Top 5 alertas com recomendação técnica acionável
  • Lista das demonstrações geradas (notas, DFC, DMPL, DVA, análise)
  • Protocolo SHA-256 + identidade visual do escritório
  • Custo zero por pacote (não consome créditos de IA)

Carteira como home — visão por prioridade (Novo)

A página de empresas virou centro de comando da carteira do contador. Cada linha mostra Saúde Fiscal (score + alertas críticos), última nota gerada (data + status), regime tributário. Ordem default: críticas primeiro — você abre o app, vê em 5 segundos quem precisa de atenção essa semana.

  • Tabela master com Empresa + Regime + Saúde Fiscal + Última nota + Status
  • Ordenação automática por prioridade (crítica → atenção → saudável → sem score)
  • Filtros combináveis: Saúde crítica, Atenção, Sem score, Status (ativa/inativa), Regime
  • Contadores em tempo real por bucket (X críticas, Y em atenção)
  • Badge de alertas críticos abertos por empresa
  • Pra carteiras de 50 a 300 clientes — sem necessidade de planilha paralela

Metas / KPI-alvo por cliente (Novo)

Configure alvos personalizados por indicador da Saúde Fiscal (liquidez mínima, endividamento máximo, margem alvo) — quando o cálculo da empresa viola o alvo, a Saúde Fiscal gera alerta extra automaticamente. Permite materializar expectativas específicas do cliente além dos thresholds gerais do mercado.

  • 5 indicadores configuráveis (Liquidez Corrente, Endividamento, Margem Líquida, Carga Tributária, % Teto Regime)
  • Operador ≥ ou ≤ + valor alvo + ativação por indicador
  • Alerta automático "Meta violada" com severidade crítico/atenção baseada no desvio
  • Recomendação inclui revisão de alvo ou ajuste operacional
  • Configurado direto no cadastro da empresa, sem onboarding extra

Saúde Fiscal evolutiva — score com o que você tem (Novo)

Antes a Saúde Fiscal exigia balancete consolidado (com plano de contas + 2 colunas comparativas). Agora o score evolui conforme a cobertura: subiu BP + DRE separados? Calcula liquidez, endividamento, margem e PL negativo. Subiu balancete completo? Desbloqueia carga tributária efetiva e % do teto do regime. Você não fica refém de um formato específico.

  • Score parcial funciona com Balanço Patrimonial + DRE encerrados
  • Badge "Parcial · BP+DRE" deixa claro o que tem e o que falta
  • CTA pra subir balancete consolidado e desbloquear cobertura completa
  • Detecção de PL negativo (alerta crítico) funciona em qualquer cobertura
  • Custo ~R$ 0.02 por cálculo (cacheado depois — recalcular não cobra de novo)

Importação nativa do Domínio (Novo)

Em vez de imprimir o balancete do Domínio em PDF, agora você pode exportar direto em TXT (Arquivo → Exportar → TXT com layout). O Explika detecta automaticamente o formato Domínio e extrai 4 colunas comparativas (anterior + débito + crédito + atual) com 100% de fidelidade — sem perda de informação que o PDF causaria.

  • Upload de balancete em .txt aceito direto no /nova-nota
  • Detecção automática do layout Domínio Sistemas Contábeis
  • Extração determinística: zero alucinação, valores exatos do sistema fonte
  • Mais rápido (pula conversão PDF→texto) e à prova de OOM em arquivos grandes
  • Continua aceitando PDF normalmente como fallback

Demonstrações DFC / DMPL / DVA / Análise Financeira

Geração automática de Demonstração do Fluxo de Caixa (NBC TG 03 indireta), Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (NBC TG 09), Demonstração do Valor Adicionado e Análise Financeira (EBITDA, margens, liquidez, endividamento, ROE, ROA).

  • DFC indireta sem parametrização manual (resolve gargalo conhecido de outros sistemas)
  • DMPL com movimentação detalhada por reserva
  • DVA conforme estrutura CPC 09
  • Análise Financeira com indicadores comparativos mês-a-mês
  • Geração a partir do mesmo balancete da nota (zero retrabalho)

Módulo Cliente Conectado (Pro+)

Portal pra o cliente final do contador enviar sua movimentação bancária automaticamente. O cliente faz upload do OFX/CSV do banco dele (qualquer banco brasileiro) e o algoritmo Explika categoriza. O contador para de pedir documento.

  • Upload OFX/CSV de qualquer banco (Itaú, Bradesco, BB, Caixa, Inter, MP)
  • Categorização automática de receitas e despesas
  • Cliente revisa em 1 tap (é receita? despesa? qual centro?)
  • Dados caem direto no balancete que o contador usa
  • Notificação WhatsApp quando cliente envia (Evolution API)
  • Open Finance automático: roadmap Q1 2027

Comunicado pro Cliente em 4 tons

Transforma a nota técnica em texto que o cliente final entende. 4 tons disponíveis: cordial, técnico, didático e firme. Pra o empresário leigo entender o que aconteceu no exercício sem precisar abrir a nota completa.

  • 4 perfis de cliente cobertos (MEI / sócio / investidor / conselho)
  • PDF + texto resumido pronto pra e-mail ou WhatsApp
  • Customização por escritório (logo, assinatura, contato)
  • Geração em 1 clique após aprovação da nota
  • Biblioteca de analogias contábeis em desenvolvimento (Q3)

Aprovação com responsabilidade técnica

Toda nota exige aprovação rastreável. CRC do contador é registrado no protocolo interno + hash criptográfico de aprovação garante integridade contra alteração posterior.

  • Protocolo interno + hash SHA-256 de aprovação
  • Registro de quem aprovou e quando
  • Compatível com aprovação interna (sem CRC) ou com CRC formal
  • Cliente final notificado automaticamente quando nota é aprovada

Exportação profissional PDF e DOCX

PDF gerado server-side via Chromium headless — fidelidade total de layout, sem cabeçalho do navegador. DOCX nativo Word/LibreOffice.

  • PDF com margens A4 corretas (18/16/20/16 mm)
  • DOCX com altChunk HTML preservando tabelas
  • Nome do arquivo automático: nota-explicativa-empresa-ano
  • Download direto, sem dialogo de impressão do navegador

Portal do cliente final (B2B2C)

Empresário acessa as próprias notas sem precisar de login do contador. Reduz ligações e aumenta percepção de valor do seu serviço.

  • Cliente convidado por email recebe link seguro
  • Cria senha própria, acessa /portal com login dedicado
  • Vê apenas as notas da própria empresa
  • Baixa PDF/DOCX direto, sem precisar pedir

Multi-CNPJ e multi-escritório

Um mesmo escritório pode cadastrar múltiplos CNPJs próprios para assinatura. Cada cliente final pode ser vinculado ao CNPJ correto do escritório responsável.

  • Cadastre todos os CNPJs do seu escritório
  • Defina CNPJ padrão para assinatura
  • Vincule clientes específicos ao CNPJ adequado
  • Geração automática usa o CNPJ correto na nota final

Modelos de nota customizáveis

Suba modelos próprios em PDF ou DOCX e a IA segue a estrutura visual e organizacional do seu escritório. Padronização sem perder flexibilidade.

  • Upload de modelos em PDF/DOCX
  • IA segue cabeçalho, hierarquia, estilo institucional
  • Múltiplos modelos por escritório
  • Modelo padrão Explika sempre disponível como fallback

Auto-preenchimento via CNPJ

Digite só o CNPJ do cliente. A Explika consulta a Receita Federal automaticamente e preenche razão social, CNAE, regime tributário, endereço e dados cadastrais.

  • Consulta ReceitaWS + fallback BrasilAPI
  • Preenche razão social, CNAE primário e secundários
  • Detecta automaticamente regime tributário
  • Atualização manual quando precisar refrescar dados

Compartilhamento seguro

Envie a nota ao cliente por link único com senha aleatória. Sem precisar criar conta, expira em 7 dias.

  • Link único por nota, com senha de 6 dígitos
  • Visualização web sem login
  • Expiração configurável (padrão 7 dias)
  • Audit log de quem acessou e quando

Histórico e versionamento

Cada edição gera nova versão. Auditoria completa de quem criou, editou e aprovou — com data e hora.

  • Versões mantidas indefinidamente
  • Rollback de versões anteriores
  • Comparação de Audit Score entre versões
  • Histórico de ações por nota

Segurança e LGPD

Dados criptografados na conexão e no armazenamento. Os dados de cada escritório ficam separados — um escritório nunca vê os de outro.

  • TLS 1.3 em todas as conexões
  • Dados separados por escritório
  • Criptografia em repouso (Supabase)
  • Conformidade LGPD: política de exclusão e portabilidade

Roadmap — em desenvolvimento

Próximas entregas comprometidas. Outras features só são anunciadas quando têm data firme de entrega.

  • Q3 2026: Wizard Reforma Tributária por Cliente (simulação CBS + IBS direto na carteira)
  • Q3 2026: Validador SPED Contábil pré-geração de nota
  • Q4 2026: Open Finance automático via APIs gratuitas (MP, Inter, Itaú PIX)
  • Q1 2027: API pública + webhooks (integração ERP TOTVS/SAP/Senior — plano Corporate)
  • Q1 2027: Pack Auditoria Externa (export estruturado pra papel de trabalho)

Seu escritório merece trabalhar menos e entregar mais.

Comece grátis. Plano Free com 3 notas pra testar, sem cartão de crédito. Configure em minutos e gere sua primeira nota ainda hoje.

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