Guia para contadores
Nota explicativa: modelo e exemplo completo
A estrutura que a NBC TG 1000 pede, um exemplo completo de uma empresa fictícia com as tabelas comparativas e o checklist do que revisar antes de assinar.
O que é nota explicativa e quando é obrigatória
As notas explicativas fazem parte das demonstrações contábeis. Elas mostram as políticas contábeis adotadas, detalham a composição dos principais saldos e trazem o que não cabe nos quadros do balanço, da DRE e da DFC: garantias, contingências, partes relacionadas, eventos depois da data do balanço.
Para sociedades por ações, a exigência está na Lei 6.404/76 (art. 176, §4º). Para as demais empresas, vem das normas do CFC: a NBC TG 1000 (pequenas e médias empresas) trata das notas na seção 8, e o terceiro setor segue a ITG 2002. Microentidades e empresas de pequeno porte têm normas simplificadas, com notas mais curtas.
Estrutura e ordem das notas
A NBC TG 1000 (seção 8.4) orienta apresentar as notas nesta ordem:
- Contexto operacional: quem é a entidade, o que faz, onde está.
- Declaração de conformidade com a NBC TG 1000 e base de preparação (seção 3.3).
- Resumo das principais políticas contábeis, com os julgamentos e as estimativas relevantes (seções 8.5 a 8.7).
- Notas de apoio aos saldos, na mesma ordem em que aparecem nas demonstrações.
- Outras divulgações: contingências, compromissos, partes relacionadas e eventos subsequentes.
Todo valor precisa vir com o comparativo do exercício anterior (seção 3.14).
Exemplo completo
Exemplo Comércio de Alimentos Ltda. Notas explicativas às demonstrações contábeis do exercício findo em 31 de dezembro de 2025. Valores em reais.
Nota 1: Contexto operacional
A Exemplo Comércio de Alimentos Ltda. é uma sociedade empresária limitada, com sede em Brasília (DF), que atua no comércio atacadista de alimentos. É tributada pelo lucro presumido.
Nota 2: Base de preparação e declaração de conformidade
NBC TG 1000 (R1), seções 3.3 e 3.14
As demonstrações contábeis foram elaboradas de acordo com a NBC TG 1000 (R1), Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas, e são apresentadas em reais, com comparativo do exercício de 2024.
Nota 3: Principais políticas contábeis
NBC TG 1000 (R1), seções 8.5 a 8.7
- Caixa e equivalentes: saldos em caixa, bancos e aplicações de liquidez imediata, com risco insignificante de mudança de valor.
- Contas a receber: pelo valor da venda, deduzido da perda estimada para créditos de liquidação duvidosa.
- Estoques: pelo menor valor entre o custo médio de aquisição e o preço de venda estimado menos as despesas para vender.
- Imobilizado: pelo custo, menos depreciação acumulada pelo método linear, conforme a vida útil estimada.
- Receita: reconhecida na transferência do controle das mercadorias ao cliente.
Nota 4: Caixa e equivalentes de caixa
NBC TG 1000 (R1), seção 7.2
| Descrição | 31/12/2025 | 31/12/2024 |
|---|---|---|
| Caixa | 3.200 | 2.800 |
| Bancos conta movimento | 48.750 | 31.420 |
| Aplicações de liquidez imediata | 120.000 | 95.000 |
| Total | 171.950 | 129.220 |
As aplicações são CDB com liquidez diária, resgatáveis sem perda de rendimento relevante.
Nota 5: Contas a receber de clientes
NBC TG 1000 (R1), seção 11
| Descrição | 31/12/2025 | 31/12/2024 |
|---|---|---|
| Duplicatas a receber | 215.400 | 188.300 |
| (-) Perda estimada com créditos de liquidação duvidosa | (6.460) | (5.650) |
| Total | 208.940 | 182.650 |
A perda estimada considera o histórico de inadimplência e os títulos vencidos há mais de 90 dias.
Nota 6: Estoques
NBC TG 1000 (R1), seção 13
| Descrição | 31/12/2025 | 31/12/2024 |
|---|---|---|
| Mercadorias para revenda | 142.300 | 128.900 |
| Total | 142.300 | 128.900 |
Nota 7: Imobilizado
NBC TG 1000 (R1), seção 17
| Em 31/12/2025 | Taxa a.a. | Custo | Depreciação | Líquido |
|---|---|---|---|---|
| Máquinas e equipamentos | 10% | 180.000 | (72.000) | 108.000 |
| Veículos | 20% | 95.000 | (38.000) | 57.000 |
| Móveis e utensílios | 10% | 42.000 | (16.800) | 25.200 |
| Total | 317.000 | (126.800) | 190.200 |
Em 31/12/2024 o imobilizado líquido era de R$ 214.600. Não houve aquisições no exercício de 2025, e não há bens dados em garantia.
Nota 8: Fornecedores
NBC TG 1000 (R1), seção 11
| Descrição | 31/12/2025 | 31/12/2024 |
|---|---|---|
| Fornecedores nacionais | 96.800 | 88.200 |
| Total | 96.800 | 88.200 |
Nota 9: Empréstimos e financiamentos
NBC TG 1000 (R1), seções 11 e 25
| Descrição | 31/12/2025 | 31/12/2024 |
|---|---|---|
| Capital de giro, 1,2% a.m., vencimento final em 2027: circulante | 36.000 | 36.000 |
| Capital de giro: não circulante | 54.000 | 90.000 |
| Total | 90.000 | 126.000 |
O empréstimo é amortizado em parcelas mensais iguais e tem aval dos sócios.
Nota 10: Patrimônio líquido
NBC TG 1000 (R1), seção 22
O capital social é de R$ 300.000, dividido em 300.000 quotas de R$ 1,00, integralizadas por dois sócios em partes iguais. No exercício foram distribuídos lucros aos sócios, com base na escrituração contábil.
Nota 11: Receita operacional líquida
NBC TG 1000 (R1), seção 23
| Descrição | 31/12/2025 | 31/12/2024 |
|---|---|---|
| Receita bruta de vendas | 2.450.000 | 2.213.000 |
| (-) Impostos sobre vendas | (257.250) | (232.600) |
| Receita operacional líquida | 2.192.750 | 1.980.400 |
Nota 12: Eventos subsequentes
NBC TG 1000 (R1), seção 32
Não ocorreram, entre a data do balanço e a autorização para emissão destas demonstrações, eventos que exijam ajuste ou divulgação.
Checklist antes de assinar
- Cada total das notas bate com a linha correspondente do balanço e da DRE.
- Toda tabela tem o comparativo do exercício anterior.
- Conta sintética e suas contas analíticas não aparecem juntas na mesma tabela (senão parece somar em dobro).
- As políticas contábeis descrevem o que a empresa faz de fato, não um texto genérico.
- Empréstimos trazem taxa, vencimento e garantias.
- Eventos subsequentes foram verificados até a data de emissão.
- Nenhum trecho veio de nota de outro cliente (nome, cidade ou atividade errados).
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Perguntas frequentes
O que é nota explicativa?
É a parte das demonstrações contábeis que explica os números do balanço, da DRE e da DFC: as políticas contábeis adotadas, a composição dos principais saldos e as informações que não aparecem nos quadros. Pela NBC TG 1000, as notas fazem parte do conjunto completo de demonstrações.
Toda empresa precisa fazer nota explicativa?
Sim, quando elabora o conjunto completo de demonstrações contábeis. A Lei 6.404/76 (art. 176, §4º) exige notas para as sociedades por ações, e as normas do CFC estendem a exigência às demais entidades. Microentidades e empresas de pequeno porte têm normas simplificadas do CFC, com notas mais curtas, mas não dispensadas.
Qual é a ordem das notas explicativas?
A NBC TG 1000, seção 8.4, orienta: declaração de conformidade com a norma, resumo das principais políticas contábeis, informações de apoio aos itens das demonstrações na mesma ordem em que aparecem, e depois as demais divulgações (contingências, compromissos, eventos subsequentes).
Nota explicativa precisa ter comparativo com o ano anterior?
Sim. A NBC TG 1000 (seção 3.14) exige informação comparativa do período anterior para todos os valores apresentados, inclusive os das notas, salvo quando a própria norma dispensar.
Posso usar o mesmo modelo para todos os clientes?
A estrutura pode ser a mesma, mas o conteúdo não. Políticas contábeis, composição de saldos e eventos relevantes mudam de empresa para empresa. Nota copiada de outro cliente é um dos erros mais comuns em revisão.