Modelo para contadores
Modelo de nota explicativa de estoques
A nota de estoques informa o critério de mensuração (menor valor entre o custo e o valor realizável líquido), o método de custeio usado (custo médio ponderado ou PEPS), a composição do saldo por classe com comparativo do ano anterior, o custo reconhecido no resultado (CMV ou CPV), as perdas por redução ao valor realizável líquido e as reversões, e os estoques dados em garantia. Pequenas e médias empresas seguem a Seção 13 da NBC TG 1000 (R1) e da NBC TG 1001; microentidades, a NBC TG 1002. Empresas no padrão completo seguem o CPC 16 (R1) (NBC TG 16).
Por Luis Filipe Gomes · Atualizado em 22/10/2026
Qual norma citar
| Porte | Norma |
|---|---|
| Pequena empresa | NBC TG 1001, Seção 13 |
| Média empresa | NBC TG 1000 (R1), Seção 13 |
| Microentidade | NBC TG 1002 (notas facultativas, mas incentivadas) |
| Padrão completo | CPC 16 (R1) / NBC TG 16 |
Microentidade: receita bruta até R$ 4,8 milhões. Pequena empresa: acima disso e até R$ 78 milhões. Veja qual norma usar por porte.
Texto-modelo para copiar
Substitua o que está entre [colchetes] pelos dados do cliente e apague as alternativas que não se aplicam.
Nota [nº]: Estoques
Os estoques são mensurados pelo menor valor entre o custo e o valor realizável líquido. O custo é apurado pelo método do [custo médio ponderado / PEPS] e inclui os gastos de aquisição, transformação e outros custos incorridos para trazer os estoques à sua condição e localização atuais, líquidos dos tributos recuperáveis. O valor realizável líquido é o preço de venda estimado no curso normal dos negócios, deduzido dos custos estimados para conclusão e das despesas necessárias para a venda.
Em [data], a composição dos estoques era a seguinte: [ver tabela].
No exercício, o custo dos estoques reconhecido no resultado como [custo das mercadorias vendidas / custo dos produtos vendidos] foi de R$ [valor] ([ano anterior]: R$ [valor]). A entidade reconheceu perda por redução ao valor realizável líquido de R$ [valor], referente a [itens obsoletos / de baixa rotação / avariados], [e reverteu R$ [valor] de perdas de exercícios anteriores em razão de [motivo]].
[Não há estoques dados em garantia de obrigações. / Estoques no valor de R$ [valor] estão dados em garantia de [operação], conforme Nota [nº].]
Composição dos estoques
| Descrição | 31/12/[ano] | 31/12/[ano anterior] |
|---|---|---|
| Mercadorias para revenda | 0,00 | 0,00 |
| Produtos acabados | 0,00 | 0,00 |
| Produtos em elaboração | 0,00 | 0,00 |
| Matérias-primas | 0,00 | 0,00 |
| Materiais de embalagem e de consumo | 0,00 | 0,00 |
| Importações em andamento | 0,00 | 0,00 |
| (-) Perda estimada por redução ao valor realizável líquido | (0,00) | (0,00) |
| Total | 0,00 | 0,00 |
Mantenha só as linhas que existem no balancete do cliente.
O que divulgar: checklist
- Critério de mensuração: menor valor entre custo e valor realizável líquido.
- Método de custeio usado de fato no sistema (custo médio ou PEPS).
- Composição por classe, com comparativo do exercício anterior.
- Custo reconhecido no resultado no período (CMV ou CPV).
- Perdas por redução ao valor realizável líquido e eventuais reversões, com o motivo.
- Estoques dados em garantia de passivos.
- Total da tabela igual à linha de estoques do balanço.
Erros comuns
- Citar UEPS como método de custeio. O UEPS não é permitido pela norma contábil.
- Escrever "custo médio" na nota quando o sistema de estoque usa PEPS (ou o contrário).
- Somar ao saldo mercadorias de terceiros (consignação recebida, depósito) que não pertencem à entidade.
- Incluir no custo o ICMS, o PIS e a Cofins recuperáveis.
- Não testar o valor realizável líquido de itens parados, vencidos ou obsoletos.
- Omitir o CMV do exercício, que é divulgação obrigatória.
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Para escritórios contábeis
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Gerar essa nota com o seu balancete — 3 notas grátis, sem cartãoPerguntas frequentes
O que deve conter a nota explicativa de estoques?
O critério de mensuração (menor valor entre custo e valor realizável líquido), o método de custeio, a composição por classe com comparativo, o custo reconhecido no resultado, as perdas por redução ao valor realizável líquido e as reversões, e os estoques dados em garantia.
Qual norma se aplica aos estoques de pequenas empresas?
A Seção 13 da NBC TG 1001 (pequenas empresas) e da NBC TG 1000 (R1) (médias). Microentidades seguem a NBC TG 1002. No padrão completo, vale o CPC 16 (R1), correspondente à NBC TG 16.
Posso usar o método UEPS?
Não. O UEPS (último que entra, primeiro que sai) não é aceito pelas normas contábeis brasileiras. Os métodos usuais são o custo médio ponderado e o PEPS; itens não intercambiáveis são custeados pelo custo específico.
O que é valor realizável líquido?
É o preço de venda estimado no curso normal dos negócios, menos os custos estimados para concluir o produto e as despesas necessárias para vender. Se ficar abaixo do custo, o estoque é reduzido a esse valor e a perda vai para o resultado.
Microempresa precisa fazer nota de estoques?
Pela NBC TG 1002, a microentidade não é obrigada a elaborar notas explicativas, mas a norma incentiva. Se o escritório elaborar, a estrutura deste modelo serve, citando a NBC TG 1002.
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Exemplo completo, da nota de contexto operacional aos eventos subsequentes: nota explicativa: modelo e exemplo completo.